Datenschutzerklärung

Hinweis zum Status dieses Textes: Dies ist ein technischer Erstentwurf, der die tatsächliche Datenverarbeitung dieser Anwendung korrekt beschreibt. Er ersetzt keine rechtliche Prüfung. Vor Veröffentlichung/Nutzung durch zahlende Kund:innen sollte dieser Text von einer auf Datenschutzrecht spezialisierten Person geprüft werden, insbesondere die mit „[Platzhalter]” markierten Stellen (Betreiberangaben, ggf. Handelsregister, Aufsichtsbehörde).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Platzhalter: Name/Firma]
[Platzhalter: Anschrift]
E-Mail: [Platzhalter: Kontakt-E-Mail]

2. Zwei Rollen: wir als Verantwortlicher und wir als Auftragsverarbeiter

Diese Anwendung wird von Vermieter:innen genutzt, um ihre Immobilien, Mietverhältnisse und die zugehörige Kommunikation mit ihren Mieter:innen zu verwalten. Dabei gibt es zwei unterschiedliche Verarbeitungssituationen:

Für die Daten, die eine vermietende Person über sich selbst angibt (Konto, Name, E-Mail, Zahlungsstatus des Abonnements), sind wir selbst datenschutzrechtlich Verantwortliche.
Für die Daten, die eine vermietende Person über ihre Mieter:innen in die Anwendung einträgt (z. B. Name, Mietvertragsdaten, Dokumente, Nachrichten), handeln wir im Auftrag der vermietenden Person als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die vermietende Person bleibt in diesem Verhältnis selbst datenschutzrechtlich verantwortlich und muss ihre Mieter:innen eigenständig informieren. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen uns und jeder vermietenden Person ist vorgesehen, aber Stand heute noch nicht abgeschlossen — [Platzhalter: Status ergänzen, sobald vorhanden].

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto (alle Nutzer:innen): Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert, niemals im Klartext), Rolle (Vermieter, Mieter oder Admin), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.

Immobilien und Einheiten (durch Vermieter:innen eingegeben): Adresse, Bezeichnung, Art und Größe der Einheiten.

Mietverhältnisse (durch Vermieter:innen eingegeben): Name und E-Mail der Mieter:innen, Mietbeginn, Miethöhe, Nebenkosten, Kaution.

Dokumente: von Vermieter:innen oder Mieter:innen hochgeladene Dateien (z. B. Mietverträge, Belege) im PDF-, JPG- oder PNG-Format, maximal 15 MB je Datei.

Finanzbuchungen: Einnahmen und Ausgaben, die eine vermietende Person erfasst (Betrag, Datum, Kategorie, zugeordnete Immobilie/Einheit).

Schadensmeldungen und Aufgaben: Beschreibungstexte, Status, Fristen.

Nachrichten: Mitteilungen zwischen Vermieter:in und Mieter:in innerhalb eines Mietverhältnisses.

Abonnement/Zahlungsstatus: Wir speichern, ob ein Vermieter-Konto sich in der kostenlosen Testphase befindet oder ein aktives Abonnement hat. Die eigentliche Zahlungsabwicklung übernimmt bei einer App-Store-Version Apple über dessen eigenes In-App-Kauf-System; Kreditkarten- oder Zahlungsdaten erhalten oder speichern wir selbst zu keinem Zeitpunkt.

Technische Daten: Beim Aufruf der Anwendung verarbeitet der Webserver automatisch technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage), wie dies bei jedem Website-/App-Aufruf technisch notwendig ist. Eine Anmeldesitzung wird über ein verschlüsseltes, nicht auf Dritte übertragenes Cookie verwaltet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags über die Bereitstellung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit wir als Auftragsverarbeiter für eine vermietende Person tätig werden, auf Grundlage des mit ihr bestehenden Vertrags- /Auftragsverhältnisses. Technisch notwendige Verarbeitungen (z. B. Verbindungsdaten, Absicherung gegen missbräuchliche Anmeldeversuche) stützen sich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Hosting und Empfänger

Die Anwendung und die Datenbank werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben; die Daten verbleiben innerhalb der EU. Es werden aktuell keine Daten an weitere externe Dienste (z. B. Analyse- oder Marketing-Tools) übermittelt. E-Mails werden derzeit nicht automatisiert von der Anwendung versendet.

6. Speicherdauer

Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das jeweilige Konto bzw. Mietverhältnis besteht und eine Speicherung zur Vertragserfüllung oder aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. [Platzhalter: konkrete Löschfristen/-konzept ergänzen, sobald final festgelegt.]

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Mieter:innen wenden sich hierzu bitte zunächst an ihre vermietende Person als datenschutzrechtlich Verantwortliche für ihre Mieterdaten (siehe Abschnitt 2). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

8. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: [Platzhalter: Kontakt-E-Mail]

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung innerhalb der Anwendung ändert.

Stand: Oktober 2026